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燈會流程
(一)、基本條件
1、硬件(場地、供電)

不同的燈展規模,需要不同大小的燈展場地,一般在2萬平方米及以上的面積場地,就能舉辦中型及以上的燈會展出活動。展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方,有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合,做到燈景交融。其次在開闊的平地:如體育場、小區、廣場等;另外大型展覽館內、外,商場前的廣場及場內空間、空地等。所選展地附近要有停車場,交通便利,人口相對集中其它配套的公用設施齊全,這樣更突出場地的優勢。
一般來講,一次中型的燈會活動,燈組的用電在350kw左右,大型燈會在500kw以上,特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。

2、軟件(市場、安全)
當地及周邊群眾的消費水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會。
燈會是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動,特別在安全上要高度重視,除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規范操作外,還應在燈會的總體布展、觀眾游看路線、消防通道,設施、安全用電、治安保衛、醫療衛生,展時巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實,做到萬無一失。
(二)、辦燈會的流程
1、市場考察
主辦方應在舉辦燈會前對當地的市場作分析。包括:有沒有適當的場地,供電情況如何,當地及周邊群眾的消費水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會,群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預測
(1)門票收入、(2)主題總冠名收入、(3)燈組冠名收入、(4)綜合經營收入如:(門票、場地出租、商品經營攤位出租)、(5)展出場內各類廣告發布收入、(6)其它因地制宜的綜合利用開發收入
3、確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點
4、組建燈會組織機構(燈會指揮部)

機構由指揮長負責,指揮長下設六個部門:
策劃總監:負責整個燈會的全部策劃、安排。藝術總監:負責整個燈會燈組的布局及燈組質量。財務總監:負責整個燈會的財務和票務管理。商務總監:負責整個燈會的招商和有關招商的其它事項。辦公室:負責整個燈會期間的日常工作安排。保衛處:負責整個燈會的安全保衛工作

5、資金籌備
1)主辦者直接投入、(2)多方合作、共同出資、
6、資金分配
(1)燈組制作投入60%、(2)各種媒體宣傳投入30%(包括新聞發布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛等)、(3)綜合管理成本投入10%(包括:人員經費、辦公費、雜支、對外交流接待等)、
7、委托專業彩燈公司總體策劃和設計
策劃和設計主要包括:根據主辦方提供的主題,及相關資料,運用中國傳統文化,結合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業文化展示,按投資規模,進行合理設計,以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環保、治安、消防等作綜合評估,確定總體規劃。
8、指揮部按設計總體規劃、安排
主辦方根據總體規劃設計項目,分別對燈組制作進行管理,廣告和各種經驗招商項目實際擬標和招商、投標;蛘咧苯游。
9、專業彩燈公司制作--在各個部門的協調、配合下,進行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動。
10、展出--在展出期間,有關部門要做出治安、消防預案,消除事故隱患。
(三)突發事件的處理
在整個燈會制作展出過程中,會有一些突發事件發生。如:大型燈組制作中人員安全問題,用電問題,展出中觀眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發事件要有準備,及時補救,安全到位。主辦單位應有“突發事件處理預案”。
 
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